投標前必查的五個廢標陷阱

一份標書由收到到遞交，往往只有兩三星期。時間緊迫時最容易出事的，不是價格計錯，而是資格或手續上的疏漏——這類問題不會扣分，而是直接不獲考慮。以下五項，是招標文件中最常出現的廢標條件。

一、遞交時間與方式

截標時間通常精確到分鐘，並以機構收到的時間為準，而非寄出時間。部分機構只接受密封標書投入指定標箱，電郵或傳真一律不受理。動筆前先確認：截標日期、時間、地點、接受方式，以及是否需要在信封面註明標書編號。

二、必須填妥的表格與簽署

標書附件中的報價表、承諾書、利益申報表，通常每一份都要簽署及蓋章。漏簽其中一頁，足以構成不符合規定。遞交前把附件逐頁點算一次，比事後補交有用得多。

三、資格證明文件的有效期

商業登記證、保險單、牌照、認證，招標文件多數要求在截標日仍然有效，並附上副本。留意有效期是否覆蓋整個合約期——部分機構會要求保險保障期不少於合約年期。

四、報價的涵蓋範圍

報價是否已包括運費、安裝、培訓、保養、稅項，文件內通常寫得清楚。若要求「總價已包括一切費用」，另行加註「不包安裝」便屬不符合規格。

五、樣本、示範或實地視察

校服、餐飲、清潔一類的招標，經常要求提交樣本或出席實地視察。這些安排多數只有一次，錯過了不會補辦，而未有出席往往等同放棄投標資格。

建議把以上五項做成一張核對表，在遞交前逐項簽名確認。招標通的 AI 標書助手亦會在分析文件時，把「強制門檻」獨立列出，方便先確認自己是否合資格再決定投或不投。