如何閱讀一份招標文件：由截標日到評分表

招標文件動輒數十頁，由第一頁順序讀落去最花時間，也最容易錯過關鍵。以下次序，可以在十五分鐘內判斷一份標書值不值得投。

第一步：截標日與合約期

先看截標日期距今還有多少工作天，再看合約期有多長。時間不足以準備樣本或取得證明文件，其餘內容再吸引也沒有意義。

第二步：資格要求

通常在「投標者須知」或「資格準則」一節。重點是分辨兩類要求：一類是「必須」、「否則不獲考慮」，這是門檻；另一類是「宜」、「優先考慮」，這是加分項。門檻不符，就不用再看下去。

第三步：評分方法

看清楚是價格最低者得，還是價格與技術按比重評分。若技術佔六成、價格佔四成，壓價的作用有限，反而應把力氣放在技術建議書上。評分表也會告訴你機構最看重什麼——經驗年數、人手編制、還是服務時數。

第四步：服務範圍與交付要求

這一節決定成本。人手數目、服務時間、回應時限、消耗品由誰負責、罰則如何計算，全部都會直接影響報價。

第五步：提交清單

最後才看格式與提交手續，並整理成一張清單。這一步放最後，是因為前四步已經足以決定投或不投；確定要投，才值得花時間處理手續。

讀完這五節，通常已能寫出一句總結：這份標書值不值得投、憑什麼贏、還欠什麼資料。若三個問題都答得上，就可以開始準備了。