報價與投標有什麼分別？

在招標通看到的項目，大致分為兩類：報價邀請（Request for Quotation）與公開招標（Tender）。兩者都要提交價格，但準備方式相當不同。

報價邀請

多數用於金額較細、規格清晰的採購，例如購置設備、單次維修、印刷服務。機構通常會邀請數家供應商各自報價，文件較簡短，有時只有一頁規格連報價表。準備重點在於：規格是否完全對應、價格是否已包括所有費用、以及能否在指定日期交付。

公開招標

用於金額較大或服務期較長的合約，例如全年清潔、校車、餐飲服務。文件包括投標者須知、服務規格、合約條款、評分準則及多份附件，並且多數設有資格門檻與評分表。除價格外，還要提交技術建議書、人手編制、過往經驗及相關證明。

準備上的分別

報價邀請講求快而準：規格對應、價格清楚、回覆及時。公開招標則講求完整：資格文件齊備、建議書針對評分項目、手續一項不漏。同一間公司，往往需要兩套不同的準備流程。

在招標通的列表中，項目標題與類別可以幫助分辨；點入詳情頁後，招標文件的篇幅與是否設有評分準則，通常一看便知屬於哪一類。